Front-Office Manager (m/w)-Wien

Cégnév: Qualysoft Informatikai Zrt.
Szakterület:
IT / telekommunikáció
Szint:
Pályakezdő / 0-2 év, 2-5 év, 5 évnél több
Nyelv:
Német
Munkavégzés helye:
Európa
Állás leírása:

Ihre Aufgaben:



-Front-Office Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden

-Telefonempfang samt Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerInnen

-Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Bereitstellung benötigter Materialien

-Schriftliche Korrespondenz per Email in deutscher und englischer Sprache

-Reisekoordination und allgemeines Office Management (Post, Beschaffung von Büro- und Werbematerial, Kontakt zur Hausverwaltung)

-Koordination des Front-Office Teams und aktive Unterstützung bei Projekten von internen Abteilungen

-Ablage und Verwaltung von Verträgen betreffend der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone

Ihr Profil:



-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o.ä.)

-Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

-WiedereinsteigerInnen sind willkommen

-Gepflegtes Auftreten und angenehme Telefonstimme

-Hohe Eigenmotivation und Kommunikationskompetenz

-Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

-Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

-Strukturierter, genauer und selbständiger Arbeitsstil

-Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:



-Ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen Team

-Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großen Freiräumen

-Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterevents

-Gepflegte moderne Büroräumlichkeiten und Nahversorgung

-Gute Infrastruktur und Anbindung (öffentlich sowie mit PKW)

-Die Qualysoft GmbH unterliegt dem Kollektivvertrag für "Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung und Informationstechnik". Das Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt mindestens € 25.000,- auf Vollzeit Basis, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.



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Wenn Sie an der beschriebenen Tätigkeit interessiert sind und die nötigen Qualifikationen nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Jobnummer 7660. Bitte mailen Sie Ihren Lebenslauf (inkl. Foto) und Motivationsschreiben an recruiting@qualysoft.at ! Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.